KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI 

​

I. Giriş

Vion Taşıma ve Lojistik Limited Şirketi (“Vion” veya “Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), ilgili ikincil düzenlemeler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları doğrultusunda kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi ve korunmasını temel bir ilke olarak benimsemektedir.

Bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), Şirketimizin yürüttüğü faaliyetlerde kişisel veri işleme süreçlerini, uyulması gereken temel prensipleri ve veri sahiplerinin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Politika, Şirket internet sitesinde yayımlanmak suretiyle ilgili kişilerin erişimine sunulmaktadır.

​

II. Politikanın Kapsamı

Bu Politika; müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, ziyaretçiler ve çalışan adayları da dahil olmak üzere, çalışanlarımız dışında kişisel verileri Şirket tarafından işlenen tüm gerçek kişileri kapsamaktadır. Çalışanlara ilişkin veri işleme süreçleri ise “Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası” kapsamında yürütülmektedir.

Politika, Şirketimizin faaliyet gösterdiği tüm süreçlerde işlenen kişisel verilere ilişkindir.

​

III. Tanımlar

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirmenin ardından özgür iradeyle açıklanan onay.
Çalışan: Şirket bünyesinde görev yapan personel, stajyer ve alt işveren çalışanları.
Kayıt Ortamı: Kişisel verilerin otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sistemine dahil manuel yollarla işlendiği tüm fiziki ve dijital ortamlar.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Veri İşleme: Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemler (kayıt, depolama, muhafaza, değiştirme, aktarma, sınıflandırma vb.).
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kanun’un 6. maddesinde sayılan hassas veri kategorileri (sağlık, ceza mahkumiyeti, biyometrik veriler vb.).
Veri Sorumlusu: Veri işleme amaç ve yöntemlerini belirleyen gerçek/tüzel kişi (Vion).
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda veri işleyen üçüncü kişiler.

Bu Politikada yer almayan diğer tanımlar bakımından Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri geçerlidir.

​

IV. Kişisel Veri İşleme İlkeleri

Vion, kişisel verileri işlerken Kanun’un 4. maddesinde belirtilen temel ilkelere uygun hareket eder:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

Kişisel veri işleme faaliyetleri, tüm mevzuata ve dürüstlük ilkelerine uygun şekilde yürütülür. Gereksiz veri işleme faaliyetlerinden kaçınılır.

2. Doğru ve güncel olma

İşlenen verilerin güncel ve doğru tutulması amacıyla ilgili kişiler gerekli durumlarda bilgilendirilir ve güncelleme mekanizması sağlanır.

3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme

Veriler, Şirket faaliyetleri doğrultusunda belirlenmiş açık ve hukuka uygun amaçlar için işlenir.

4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

Veriler yalnızca amaçla bağlantılı olduğu ölçüde işlenir; ihtiyaç fazlası veri işleme faaliyetinden kaçınılır.

5. Gerekli süre kadar muhafaza edilme

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işleme amacı devam ettiği müddetçe saklanır, gerekliliği ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Bu doğrultuda veri işleme süreçlerinin tümünde uygun yönetim ve denetim mekanizmaları uygulanmaktadır.

​

V. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

A. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerden en az birine dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda Vion’un veri işleme şartları şunlardır:

• Kanunlarda öngörülmesi,

• Hayati tehlike nedeniyle rıza veremeyen kişilerin korunması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması zorunluluğu,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Veri sahibinin veriyi alenileştirmesi,

• Vion’un meşru menfaatleri doğrultusunda, ilgili kişinin haklarına zarar vermemek şartıyla veri işlenmesinin gerekli olması.

Bu şartlardan herhangi biri yoksa açık rıza alınmaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık, ceza mahkumiyeti, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veriler Kanun’un 6. maddesi uyarınca, sıkı güvenlik tedbirleri çerçevesinde ve yalnızca aşağıdaki şartlardan en az biri mevcutsa işlenir:

• Açık rıza bulunması,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Hayati tehlike durumları,

• Veri sahibinin alenileştirmesi,

• Bir hakkın korunması için zorunluluk,

• Kamu sağlığı ve tıbbi faaliyetler kapsamında yetkili kişilerce işlenmesi,

• İş sağlığı ve güvenliği gibi istihdam süreçlerinde zorunluluk.

Vion, özel nitelikli verilerin işlenmesi için özel bir güvenlik politikası uygulamaktadır.

B. Kişisel Verilerin Aktarılması

Vion, kişisel verileri Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak üçüncü kişilere aktarabilir. Yurt içi aktarım, yukarıda belirtilen hukuki sebeplerden birine dayanıyorsa açık rıza almaksızın yapılabilir.

Yurt dışına aktarım ise yalnızca:

• Kurul tarafından güvenli kabul edilen ülkelere,

• Yeterli koruma sağlanan taraflara,

• Açık rızanın bulunması halinde

yapılmaktadır.

Aktarımlarda gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

​

VI. Kişisel Veri Güvenliği

Vion, kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, tahrip veya kötüye kullanımını önlemek amacıyla gerekli tüm güvenlik önlemlerini almaktadır.

A. Denetim

Veri güvenliği tedbirlerinin etkinliğini ölçmek üzere düzenli denetimler yapılmaktadır.

B. Gizlilik

Çalışanlara yönelik sürekli farkındalık eğitimleri verilmekte, kişisel verilerin gizliliği titizlikle korunmaktadır.

C. Veri İhlali

Herhangi bir veri ihlali şüphesi durumunda, Kanun’un gerektirdiği şekilde ilgili kişi ve Kurul’a bildirim yapılmasını sağlayacak süreçler işletilmektedir.

D. Hakların Gözetilmesi

Veri sahiplerinin Kanun kapsamındaki haklarını kullanabilmeleri için gerekli mekanizmalar oluşturulmuştur.

E. Özel Nitelikli Veriler

Bu veriler, Kurul’un belirlediği ek güvenlik tedbirleri doğrultusunda işlenmektedir.

​

VII. Veri Sahibinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşleme amacını öğrenme

• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

• İşleme amacı sona erdiğinde verilerin silinmesini/yok edilmesini talep etme

• Otomatik işleme sonucu aleyhe bir durum oluşması halinde itiraz

• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı aşağıdaki yöntemlerle kullanabilirsiniz:

info@vionvion.com.tr (sisteminizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden)

İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sok. Quick Tower Sitesi No:8–10D Ataşehir / İstanbul

Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ek maliyet doğurması halinde Tebliğ’de belirtilen ücretlendirme uygulanabilir.

​

VIII. Politikanın Yürürlüğü ve Güncellenmesi

Bu Politika, Vion’un internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir. Vion, gerekli gördüğü takdirde Politika üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel versiyon her zaman Şirket internet sitesinde yayımlanır.