ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Vion Taşıma ve Lojistik Limited Şirketi (“Vion” veya “Şirket”) olarak; Vion mobil uygulamasına ve https://www.vionkurye.com/ adresinde yer alan internet sitesine (birlikte “Vion Platformu”) üye olan, Vion Platformu üzerinden üçüncü kişilere ticari teslimat hizmeti sunan gerçek kişi tacir üyelerin (“Üyeler”) kişisel verilerini, veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

​

1. Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemlerle ve Hangi Hukuki Sebeplerle Toplanmaktadır?

Kişisel verileriniz;

• Fiziki başvurularınız,

• Telefon, SMS, e-posta gibi iletişim kanalları,

• Vion Platformu (mobil uygulama ve web sitesi),

• Şirket içi ve dışı dijital yazılımlar,

• Çevrimiçi formlar ve kayıt sistemleri

üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Verilerinizi, Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması

• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

• Vion’un meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

• Açık rızanızın bulunması (hukuki sebeplerden biri mevcut olmadığı durumlarda)

​

2. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Aşağıdaki kategorilerde yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TCKN, uyruk, pasaport bilgileri

• İletişim: Telefon, e-posta, adres

• Güvenlik: Kamera kayıtları, fiziki mekân güvenliği

• Aile bireyleri/yakınlar: Acil durum kişisi bilgileri

• Mesleki deneyim: İş tecrübesi, sertifikalar

• Görsel/işitsel kayıtlar: Fotoğraf, video, ses kayıtları

• İşlem güvenliği: Şifre, IP, log kayıtları

• Adli sicil: Ceza kaydı bilgileri

• Finansal bilgiler: Banka hesap bilgileri, IBAN, ödeme kayıtları

• Araç bilgileri: Plaka, ruhsat, sigorta, motor bilgileri, hasar kayıtları

• Ehliyet ve trafik verileri: Ehliyet sınıfı, ceza puanı, sürüş geçmişi

• Konum verisi: Üyelerin teslimat hizmeti sırasında anlık konum bilgileri

• Hukuki işlem bilgileri: Uyuşmazlık kayıtları, talep/şikâyet bilgileri

​

3. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?

A) Sözleşmenin kurulması ve ifası kapsamında (KVKK m.5/2-c)

Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Üyelik kaydının oluşturulması

• Kimlik ve doğrulama işlemlerinin yapılması

• Vion Platformu üzerinden Üyeler ile üçüncü kişiler arasında teslimat aracılığı sağlanması

• Teslimat süreçlerinin yürütülmesi

• Üyelere bildirim yapılması

• Üye’nin hizmet sunumu sırasında anlık konum bilgisinin görüntülenmesi ve ilgili firmalarla paylaşılması

B) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e)

• Hukuki uyuşmazlıkların yönetimi

• Delil niteliğindeki verilerin saklanması

• Yasal mercilerde haklarımızı savunma süreçlerinin yürütülmesi

C) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)

• Resmî kurumlara yapılması zorunlu bildirimler

• Yetkili merciler tarafından iletilen taleplerin karşılanması

D) Meşru menfaat kapsamında veri işleme (KVKK m.5/2-f)

• Üyelerle iletişim süreçlerinin yürütülmesi

• Üyelerin uygunluk değerlendirmelerinin yapılması

• Operasyonel süreçlerin yönetilmesi

• Güvenlik denetimleri ve ihlal tespitleri

• Eğitim süreçlerinin planlanması

• Finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi

• Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi

• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi

• İç denetim süreçlerinin gerçekleştirilmesi

E) Açık rızaya dayalı işleme faaliyetleri

Aşağıdaki işlemler yalnızca açık rızanızın bulunması halinde gerçekleştirilecektir:

1. Adli sicil bilgileri:
   Üyelerin uygunluk değerlendirmelerinin yapılması ve güvenlik süreçleri

2. Sağlık bilgileri:
   Acil durum süreçlerinin yönetilmesi

3. Yurt dışına veri aktarımı:
   BT hizmet sağlayıcıları gibi yurtdışındaki tedarikçilerle veri paylaşımı

4. Ticari elektronik ileti:
   Kampanya, duyuru, bilgilendirme, reklam, memnuniyet anketi vb. amaçlarla ileti gönderilmesi

​

4. Kişisel Verileriniz Kimlerle Paylaşılmaktadır?

Kişisel verileriniz;

• Üyelerin teslimat yaptığı üçüncü kişi firmalar,

• Vion Platformu’nun çalışması için hizmet alınan yurt içi ve yurt dışı tedarikçiler,

• BT altyapı sağlayıcıları,

• Resmî kurum ve kuruluşlar

ile, yalnızca ilgili amaçlar kapsamında ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde paylaşılır.

​

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerinizin silinmesini/yok edilmesini talep etme

• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirim yapılmasını isteme

• Otomatik işleme sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğması hâlinde tazminat talep etme

• ​

6. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Başvurularınızı;

info@vionvion.com.tr (sisteminizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden)
İçerenköy Mh. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower Sitesi No:8-10D Ataşehir İstanbul adresine posta yoluyla

iletebilirsiniz.

Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

​

ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

Vion Taşıma ve Lojistik Limited Şirketi (“Vion” veya “Şirket”) olarak, aşağıda belirtilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülebilmesi için açık rızanıza ihtiyaç duyuyoruz. İlgili alanları imzalayarak rıza gösterebilirsiniz.

​

1. Sağlık Bilgisi

Acil durum süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla sağlık bilgilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

İmza: __________________

​

2. Adli Sicil Kaydı

Hizmet uygunluk değerlendirmelerinin yapılması ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla adli sicil kaydı bilgilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

İmza: __________________

​

3. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Aydınlatma metninde belirtilen kişisel verilerimin, yurt dışında yerleşik BT tedarikçileri dâhil üçüncü taraflarla paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

İmza: __________________

​

Ad – Soyad: __________________
Tarih: ____ / ____ / ______